Consulenza Stampanti Varese
Consulenza Stampanti Varese. Tutte le aziende hanno bisogno di stampare i loro documenti, ognuna ha però necessità diverse.
Spesso negli uffici delle PMI si procede per acquisti successivi che rispondono a specifiche urgenze o ad opportunità del momento (promozioni) perdendo di vista l’efficienza complessiva del parco stampanti.
Un’attenzione particolare va dedicata alla funzionalità di scansione dei documenti che nel tempo ha acquisito un’importanza sempre maggiore.
I software a bordo delle apparecchiature possono trasformare i sistemi Multifunzione in un valido aiuto che semplifica le routine aziendali e la gestione dei processi di archiviazione tramite la scansione dei documenti cartacei in digitali secondo criteri ben pianificati e condivisi fra gli utenti.
Consulenza Stampanti Varese prevede
- Analisi precisa dei costi attuali, per acquisto o noleggio di tutte le periferiche in uso, per assistenza tecnica e consumabili.
- Il censimento di tutti i sistemi in uso va ad individuare con precisione:
il volume di pagine mensile medio stampato da ogni macchina.
il costo di ogni copia stampata sia b/n che a colori.
- Verificare la presenza di Back-up https://it.wikipedia.org/wiki/Backup per garantire la continuità del lavoro
- Analisi delle esigenze in ambito di scansione e sicurezza:
software specifici per la gestione dei file pdf, archiviazione e di ricerca dei documenti.
software di criptazione https://it.wikipedia.org/wiki/Crittografia dei file e degli HD dove sono contenuti.
- Valutazione critica delle informazioni raccolte per verificare:
opportunità di efficientamento dei costi
opportunità dell’ implementazione di funzionalità digitali innovative per la gestione documentale
- Presentazione di un documento di sintesi del lavoro svolto.
LA CONSULENZA STAMPANTI presentata è gratuita
Puoi richiederla inviando una mail a consulenza@biellezeta.it
